Kế toán nội bộ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: KẾ TOÁN NỘI BỘ (Internal Accountant)

Công ty: Nệm Mầm Non Hula

Địa điểm làm việc: 29 Đường số 12, Khu đô thị An Phú An Khánh, Phường Bình Trưng, TP.HCM

Thời gian làm việc: Toàn thời gian (8h00 - 17h00, từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7)

1. Mô tả chi tiết công việc

I. Quản lý Kho & Vật tư Hàng hóa:

• Xuất - nhập kho thực tế: Trực tiếp nhận hàng từ nhà cung cấp/xưởng sản xuất; kiểm đếm số lượng, kiểm tra chất lượng và ký biên bản giao nhận. Trực tiếp soạn hàng, đóng gói theo đơn khi có lệnh xuất bán.

• Quản lý chứng từ & Hệ thống: Lập Phiếu nhập kho (PNK), Phiếu xuất kho (PXK) ngay khi phát sinh; cập nhật và kiểm soát số liệu Nhập – Xuất – Tồn kho thực tế trên hệ thống Easybook & ERP.

• Sắp xếp kho: Theo dõi, đối soát định mức nguyên phụ liệu, vật tư và thành phẩm. Bố trí kho khoa học, ngăn nắp, dễ quản lý.

• Kiểm kê: Chủ trì kiểm kê định kỳ (tuần/tháng), đối chiếu số liệu sổ sách/ERP với tồn kho thực tế, làm rõ và xử lý chênh lệch (nếu có).

II. Quản lý Công nợ:

• Xử lý đơn hàng B2B: Phối hợp cùng bộ phận Sales/Sales Admin kiểm soát đơn hàng; kiểm tra điều khoản thanh toán và hạn mức công nợ trước khi duyệt xuất kho, đảm bảo quy trình "Sell & Deliver" chính xác.

• Chứng từ bán hàng & Hóa đơn: Xuất hóa đơn điện tử (Easy Invoice), lập biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu đầy đủ gửi đối tác/khách hàng.

• Quản lý & Thu hồi công nợ: Theo dõi sát hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán theo hợp đồng; lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ; phối hợp cùng bộ phận kinh doanh đôn đốc hoặc trực tiếp liên hệ thu hồi công nợ B2B.

III. Kế toán Nội bộ & Dòng tiền:

• Quỹ tiền mặt & Ngân hàng: Kiểm soát toàn bộ thu – chi hằng ngày; lập phiếu thu/chi nội bộ; theo dõi chặt chẽ số dư quỹ tiền mặt và biến động tài khoản ngân hàng.

• Quản lý chi phí: Kiểm tra tính hợp lý của chứng từ; ghi nhận các chi phí vận hành doanh nghiệp (văn phòng phẩm, tiện ích, tiếp khách, vận chuyển...).

• Báo cáo quản trị: Lập báo cáo Dòng tiền (Thu – Chi), báo cáo Tồn kho gửi Ban Giám đốc định kỳ (tuần/tháng).

• Phối hợp kế toán thuế: Thu thập, phân loại, rà soát chứng từ đầu vào/đầu ra hợp lệ và bàn giao cho đơn vị dịch vụ kế toán thực hiện kê khai thuế đúng hạn.

2. Yêu cầu ứng viên

I. Trình độ & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc Quản trị kinh doanh.

• Có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán nội bộ hoặc Kế toán kho.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong doanh nghiệp sản xuất, bán buôn B2B hoặc cung ứng giải pháp giáo dục.

II. Kỹ năng & Phần mềm:

• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (Easy Invoice, Fast...) và phần mềm ERP/Easybook.

• Kỹ năng Excel nâng cao (xử lý dữ liệu định mức, tồn kho, dòng tiền).

III. Phẩm chất & Tư duy:

• Trung thực, tỉ mỉ, có tư duy hệ thống và khả năng kiểm soát số liệu chặt chẽ.

• Có tâm thế đồng hành cùng sứ mệnh giáo dục, hiểu rõ giá trị của tính minh bạch tài chính đối với sự phát triển bền vững của Hula.

3. Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 9.000.000đ – 11.000.000đ/tháng (thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng hiệu quả công việc/KPI.

• Phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sau thời gian thử việc.

• Đãi ngộ:

  • Thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13.

  • Chế độ thăm hỏi hiếu hỉ, sinh nhật, du lịch/teambuilding thường niên.

  • Môi trường làm việc thân thiện, gắn kết, ban lãnh đạo cởi mở và tôn trọng đóng góp nội bộ.